O objeto do presente Termo de Referência consiste no registro de preços para contratação de 06 (seis) trios elétricos e serviços atrelados ao desempenho da contratação, para prestação de serviços especializados para execução de evento de grande porte no Carnaval de Belo Horizonte no ano de 2025 – “Avenidas Sonorizadas”, de acordo com as especificações e condições gerais de fornecimento e execução contidas neste Termo de Referência.

A empresa selecionada será responsável pela realização das seguintes atividades, mas não se limitando a: promover a abertura para a visitação e o funcionamento adequado do Programa Educativo e Receptivo do Palácio da Liberdade; garantir que a infraestrutura do Palácio da Liberdade esteja adequada, em termos de limpeza e segurança, para a visitação do público; garantir a aplicação de avaliação de satisfação dos participantes das ações educativas; apoiar a logística de visitação das escolas e visitação espontânea; apoiar a Coordenação e a Produção na distribuição do material educativo produzido para alunos e professores; efetuar o controle do número de participantes das ações educativas; identificar necessidades de manutenção no equipamento cultural, nos bens adquiridos e na exposição permanente; apoiar e executar os eventos e ações de promoção do patrimônio; apoiar a divulgação das ações; apoiar o agendamento das visitas; proceder ao acolhimento do público em geral durante as visitações ao Palácio da Liberdade; prestar apoio aos professores/mediadores e estudantes nas visitas escolares aos espaços de exposição, educação e anexos; realizar a conferência de ingressos e demais documentos solicitados para entrada do público no local; proceder ao cadastramento dos visitantes de acordo com as orientações da APPA e da coordenação do projeto; participar da montagem e desmontagem de mobiliários e peças de sinalização juntamente aos demais membros da equipe; apoiar as pessoas com deficiência e mobilidade reduzida; demais atividades conexas à prestação dos serviços.

Atuar diretamente como responsável pelas demandas técnicas e de produção (pré-produção, produção e pós produção) das mostras, recitais, espetáculos, ensaios, e demais apresentações artísticas do Centro de Formação Artística e Tecnológica – Cefart da Fundação Clóvis Salgado, além de realizar a organização dos espaços e materiais para as atividades pedagógicas de rotina dos cursos regulares e de extensão, no desempenho de atividades como, mas não se limitando a: realizar a produção das atividades finalísticas na FCS relacionadas à produção artística; apoiar Gerentes e Direção nas demandas do Cefart; atuar na organização das ações objeto do Contrato de Gestão nº. 05/2019; elaborar cronogramas das ações; planejar, juntamente com a FCS, as ações de divulgação dos eventos pactuados; acompanhar, in loco, durante todo o período da realização das ações; cuidar do encerramento e devida prestação de contas dos eventos e ações; demais atividades conexas à prestação dos serviços.

Prestar serviços de transporte executivo – vans e carros executivos – municipal, intermunicipal, estadual e interestadual, sob demanda, para grupos de passageiros oriundos de instituições localizadas na maioria das vezes dentro dos limites das regiões da Grande Belo Horizonte, Nova Lima/MG, Belo Vale/MG, Sabará/MG, Brumadinho/MG e/ou Congonhas/MG, podendo, no entanto, advirem de outras regiões do Estado de Minas Gerais, conforme solicitação, que atenda às exigências mínimas contidas no presente Termo de Referência, de acordo com as especificações contidas neste Edital.