Apoiar a gerente de projetos da APPA, bem como os gerentes e diretores da FCS envolvidos na execução das metas do Contrato de Gestão; Acompanhar a pré-produção, produção e pós produção das exposições, mostras cinematográficas e eventos da diretoria de programação, auxiliando na elaboração de mapas de custos, relacionamento com instituições parceiras, artistas e fornecedores; Acompanhar os projetos, in loco, durante todo o período da realização das ações; Contratar e acompanhar os processos e contratos de todos os fornecedores contratados; Colaborar no desenvolvimento de cronogramas para execução das metas e acompanhar execução; Elaborar relatórios.

Planejar o trabalho a ser realizado para cumprir o disposto no Programa de Trabalho, coordenar pessoas e recursos de acordo com os planos estabelecidos; garantir que os objetivos da parceria sejam atendidos, através do acompanhamento do projeto e da tomada de ações corretivas quando necessárias; assegurar o atendimento aos prazos e o acompanhamento das despesas em relação aos custos planejados; assegurar que as ações da parceria atendam aos critérios de qualidade e que estejam de acordo com os padrões estabelecidos; coordenar o trabalho das equipes sob responsabilidade da OS envolvidas na execução da parceria e avaliar as tarefas e atividades realizadas; facilitar e coordenar o contato com beneficiários, fornecedores e pessoal envolvidos com a parceria, quando necessário; elaborar relatórios de acompanhamento da situação da parceria; atuar como ponto focal junto aos demais envolvidos na parceria, e, outras atividades conexas à execução do plano de trabalho.

Realizar a produção e execução operacional de eventos e atividades culturais, sociais e esportivas, conforme as diretrizes estabelecidas pelo Projeto “Legado de Brumadinho”incluindo: elaborar plano de trabalho para realização das atividades, logística, cronograma e recursos necessários; assegurar a execução eficiente e segura de todos os eventos; negociar, contratar e coordenar entrega com fornecedores para garantir o cumprimento de prazos e a qualidade dos bens e serviços necessários; fornecer relatórios periódicos e atualizações sobre o progresso e eventuais desafios encontrados, bem como material de comprovação da realização das atividades para prestações de contas.

Atuar como responsável pela elaboração, tramitação e acompanhamento de projetos; atendimento às solicitações diárias encaminhadas pelas gerências e/ou coordenação de projetos; preenchimento de documentos de controle de execução, tais como checklists e planilhas; elaboração de relatórios de prestação de contas dos projetos.