Prestação de serviços de Assessoria de Projetos: Contratação de fornecedores que disponibilizem profissional ou atuem diretamente como responsáveis pela assistência administrativa na realização de atividades como, mas não se limitando a: fornecer suporte à gestão de projetos, incluindo o desenvolvimento de cronogramas, acompanhamento do progresso de metas, identificação e mitigação de riscos e alocação de recursos, com conhecimento básico da legislação; avaliar os processos existentes no setor, identificar oportunidades de melhoria e propor soluções para otimizar a eficiência e a eficácia das atividades, o que poderá incluir a revisão de fluxos de trabalho, a simplificação de procedimentos e a implementação de práticas mais eficientes; outras atividades conexas à prestação dos serviços.

Atuar diretamente como responsável pela realização de atividades como criação de material gráfico para impressão e veiculação na internet, como selos, panfletos, pastas, cartilhas, convites, criativos, displays, banners, entre outros; edição de imagens, acompanhamento de produção e instalação de material e demais atividades conexas à prestação dos serviços.

Atuar em atendimento às demandas do Palácio da Liberdade, para realização de atividades como, mas não se limitando a: levantamento e organização do acervo; colaboração na definição da linha curatorial de todas as áreas artísticas, como por exemplo: exposições permanentes e temporárias, shows, teatro, dança, música e cinema, atividades culturais integradas e similares; acompanhamento de demandas de preservação e restauro; elaboração conjunta dos fluxos de visitação (temas, linguagens, etc.); redefinição da Expografia permanente (abertura de novas salas, nomeação das salas, explanação das salas, sinalização das obras); desenvolvimento e implementação de estratégias para a exposição do acervo, levando em consideração a conservação e a apresentação das peças de forma educativa e atrativa para os visitantes; realização de pesquisas e estudos para aprofundamento do conhecimento sobre o acervo e a história do Palácio da Liberdade, garantindo a precisão e relevância das informações apresentadas; colaboração com a curadoria da programação, além do planejamento e execução de exposições e programas educativos que promovam o engajamento do público com a história e a cultura presentes no Palácio; participação ativa na conservação preventiva do equipamento, coordenando ações de preservação, restauração e documentação do acervo; contribuição para a produção de materiais educativos, como catálogos, guias e informações online, buscando tornar o equipamento acessível a um amplo público, inclusive por meio de tecnologias digitais; demais atividades conexas à prestação dos serviços.

Atuar diretamente como responsável pela realização de atividades como, mas não se limitando à: organização e manutenção de documentos relacionados aos projetos e demais instrumentos vinculados à coordenação, como contratos, atas, apresentações, relatórios, planilhas, orçamentos e outros; organização de agenda, marcação de reuniões, reservas de espaços e demais atividades logísticas necessárias à coordenação executiva e gestão dos projetos vinculados; elaboração e atualização de controles e planilhas orçamentárias, além do acompanhamento de despesas, solicitação de pagamentos, prestação de contas e auxílio na tramitação do fluxo de aprovação de mapas de custos; auxílio na elaboração e aprovação de termos de referência e editais de contratação de serviços; levantamento de dados e atualização de sistema de acompanhamento de projetos; apoio na comunicação interna e externa, por meio de atendimento telefônico, e-mails, chat e outros, bem como na interação com as equipes dos projetos, demais colaboradores, fornecedores, patrocinadores, parceiros e outros stakeholders; entre outras atividades inerentes à função.