Planejar e executar as ações de comunicação institucional do Palácio da Liberdade, assegurando alinhamento às diretrizes institucionais e aos objetivos estratégicos da contratante; realizar o planejamento, a organização, a atualização e o acompanhamento dos conteúdos destinados à divulgação das atividades, projetos e programação do equipamento; executar a publicação, atualização e o monitoramento dos conteúdos nos canais digitais do equipamento, incluindo site institucional, Instagram, YouTube e demais plataformas utilizadas, garantindo a qualidade, a coerência da comunicação e o cumprimento do calendário editorial; produzir e organizar materiais e informações destinados à divulgação da programação cultural, educativa e institucional; atuar em conjunto com o designer e demais integrantes da equipe na produção de peças gráficas e materiais de comunicação institucional, acompanhando prazos, qualidade das entregas e conformidade com a identidade visual da contratante; produzir conteúdos textuais para divulgação institucional, incluindo legendas, comunicados, convites, releases, roteiros e demais materiais de comunicação, observando a adequação da linguagem, a consistência editorial e o alinhamento estratégico; elaborar, acompanhar e atualizar o calendário editorial e a agenda de comunicação das atividades, eventos e projetos do equipamento; acompanhar as interações nos canais digitais, realizando os encaminhamentos necessários às áreas responsáveis e monitorando os respectivos retornos; apoiar e executar ações de divulgação junto a parceiros, instituições, imprensa e demais públicos estratégicos, contribuindo para ampliar o alcance das iniciativas desenvolvidas pelo equipamento, entre outras atividades conexas à prestação de serviços.

Planejar e desenvolver iniciativas estratégicas para a área de Gente e Gestão, assegurando o alinhamento das políticas e práticas de pessoas aos objetivos institucionais, ao planejamento estratégico e às diretrizes da Diretoria Executiva; assessorar a Presidência e Diretoria, Gerências e Coordenações na tomada de decisões relacionadas à gestão de pessoas, estrutura organizacional, desenvolvimento de equipes e cultura institucional; planejar, implementar e monitorar políticas, programas e indicadores de gestão de pessoas, promovendo a atração, retenção, desenvolvimento e engajamento dos colaboradores; prestar consultoria técnica para a estruturação dos processos de recrutamento e seleção, admissão, integração, avaliação de desempenho, desenvolvimento, movimentação interna e desligamento de colaboradores; estruturar, revisar e manter atualizados os cargos, funções, competências e trilhas de desenvolvimento profissional, assegurando aderência às necessidades organizacionais; desenvolver e apresentar propostas para política de cargos, salários, benefícios e reconhecimento, realizando análises de mercado e propondo melhorias que promovam competitividade e sustentabilidade institucional; conduzir estudos organizacionais e diagnósticos de clima, cultura e desempenho, propondo ações estratégicas voltadas à melhoria contínua do ambiente de trabalho e fortalecimento da cultura organizacional; assessorar tecnicamente a APPA quanto à conformidade dos processos de gestão de pessoas com a legislação trabalhista, previdenciária, normas de saúde e segurança do trabalho, acordos e convenções coletivas, bem como demais normativas aplicáveis; prestar apoio especializado na revisão e aperfeiçoamento dos processos de folha de pagamento, benefícios, controle de jornada, férias, afastamentos, desligamentos e demais rotinas de administração de pessoal, assegurando sua correta execução; planejar e monitorar o orçamento da área de Gente e Gestão, promovendo a adequada alocação de recursos e o controle das despesas relacionadas a pessoal e benefícios.

Fornecer cotações de passagens aéreas nacionais e internacionais nos dias e turnos solicitados, para seleção do menor preço e melhor horário, de acordo com as necessidades da APPA, com o oferecimento de, no mínimo, três opções de voos, sem restrição de companhia aérea, no prazo de até 24 horas contado do recebimento da respectiva solicitação; realizar, no prazo de até 24 horas contado do recebimento da respectiva solicitação, emissões, reservas, marcações e remarcações de passagens aéreas nacionais e internacionais, com o fornecimento de bilhetes aos interessados, mobilizando-se, inclusive, no aeroporto ou terminal rodoviário para realização do serviço, se necessário; informar, quando da reserva e requisição de passagens aéreas, as tarifas promocionais oferecidas, na ocasião, pelas companhias aéreas; repassar à APPA todos os descontos oferecidos, inclusive tarifas promocionais ou reduzidas, sendo que o valor do bilhete emitido ou remarcado pela ofertante não poderá ser superior ao menor preço praticado pela companhia aérea para as vendas efetuadas via internet, na data, trecho e horário; prestar assessoramento para definição de melhor roteiro, horário, frequência de voos (partida e chegada), tarifas promocionais à época da retirada dos bilhetes, check-in e desembaraço de bagagens; agenciar transporte local, hospedagem e alimentação, quando aplicável; realizar, no prazo de até 24 horas contado do recebimento da respectiva solicitação, emissões de passagens terrestres intermunicipais e interestaduais, cujos deslocamentos possuam poucas opções de empresas disponíveis, fornecendo as cotações existentes para o destino selecionado, com suas taxas e afins, bem como assessoramento nas reservas e compras das passagens; desempenhar as demais atividades correlatas que se fizerem necessárias à consecução dos serviços, de acordo com as demandas estabelecidas, bem como outras atividades conexas à prestação dos serviços.

Atuar no planejamento e gestão dos projetos incentivados da APPA; atuar como referência junto aos parceiros, patrocinadores, equipes contratadas pelo(s) projeto(s) e área meio da APPA; alinhar estratégias de execução e relação com o cliente junto à equipe de Projetos e Diretoria da APPA; solicitar e fornecer informações técnicas para readequações e prestação de contas, bem como para a elaboração de projetos de continuidade das ações previstas nos projetos em execução e de novos projetos; fornecer comprovantes de cumprimento de objeto e outros para prestação de contas; selecionar e gerir as equipes dos projetos; relacionar-se com fornecedores e atestar o cumprimento de serviços, juntamente com os gerentes, produtores e/ou técnicos de cada ação; assegurar o cumprimento das metas e dos cronogramas de execução conforme previsto nos respectivos projetos aprovados nas instâncias de fomento; assegurar o cumprimento das contrapartidas e reciprocidades oferecidas aos patrocinadores e parceiros dos projetos; acompanhar a produção do material de divulgação, orientando as equipes de comunicação quanto à aplicação das logomarcas e chancelas acordadas com os realizadores, patrocinadores e parceiros dos projetos; gerenciar os recursos materiais e humanos, bem como o orçamento dos projetos, em alinhamento com o Setor Financeiro e área meio da APPA; protocolizar e acompanhar requerimentos de anuências junto aos órgãos responsáveis; elaborar documentação contendo orientações aos fornecedores para elaboração de propostas técnicas e orçamentárias; e desempenhar demais atividades conexas à prestação dos serviços.