EDITAL Nº 146/2024
SELEÇÃO DE FORNECEDOR PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO, EM ATENDIMENTO ÀS DEMANDAS DO TERMO DE PARCERIA Nº. 053/2023
Remuneração/Benefícios:
R$2.990,52 (dois mil novecentos e noventa reais e cinquenta e dois centavos), valor bruto mensal.
Perfil:
Pessoa Física ou Jurídica
Atividades:
Apoio ao funcionamento e às atividades artísticas e culturais do Palácio da Liberdade, atuando como responsável pelo desenvolvimento de atividades como, mas não se limitando a: digitação e preenchimento de planilhas; digitação de documentos; digitação de processos e inserção de dados no sistema APPA; auxílio a parceiros no preenchimento de mapas de custos e planilhas de controles de metas definidas pelo gestor/produtor; realização de lançamentos de processos e respectivos acompanhamentos no sistema APPA; auxílio na verificação das atividades diárias desenvolvidas, mantendo o gestor informado e tomando providências por estes determinadas para o bom andamento dos processos; elaboração de relatórios; acompanhamento de contratações e pagamentos de prestadores de serviços; auxílio em demandas administrativas conexas; participação, sempre que solicitado, em todas as atividades voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento da parceria, visando garantir a qualidade de suas atividades diárias; monitorar prazos e metas de projetos e demais instrumentos, alertando o gestor sobre possíveis atrasos e auxiliando na elaboração de planos de ação para cumprimento das metas; criar e manter um sistema organizado para recebimento de arquivos e execução de demandas, facilitando o acesso às informações relevantes para o gestor e os demais envolvidos; registrar Atas com as decisões e os encaminhamentos de reuniões, mantendo o histórico de cada etapa do processo; organizar e gerenciar demandas por áreas, projetos e demais instrumentos; controlar o envio e recebimento de documentos, e manter um registro atualizado de todas as comunicações; manter a comunicação fluida entre o gestor, o parceiro e as áreas finalísticas do projeto, agendando reuniões, elaborando comunicados e respondendo às demandas com agilidade; coordenar agendas e elaborar apresentações; auxiliar na interlocução, organização e logística de eventos relacionados aos projetos gerenciados pelo setor.
Período de inscrição
Data inicial:
11/10/2024
Data final:
Horário final:
22/10/2024
18h