Prestar serviços de transporte executivo – ônibus e micro-ônibus – municipal, intermunicipal, estadual e interestadual, sob demanda, para grupos de passageiros oriundos de instituições localizadas na maioria das vezes dentro dos limites das regiões da Grande Belo Horizonte, Nova Lima/MG, Belo Vale/MG, Sabará/MG, Brumadinho/MG e/ou Congonhas/MG, podendo, no entanto, advirem de outras regiões do Estado de Minas Gerais, conforme solicitação, que atenda às exigências mínimas contidas no presente Termo de Referência, de acordo com as especificações contidas neste Edital.

Atuar diretamente como responsável pela realização de atividades administrativas, tais como, mas não se limitando a: digitar documentos, agendas, planilhas, processar encaminhamentos de documentos; controlar correspondências eletrônicas, acompanhar e digitar pautas e encaminhamentos de reuniões; acompanhar a administração de compromissos e horários de reuniões; realizar a leitura de documentos; levantar informações e status dos projetos incentivados nas plataformas oficiais; cobrar ações e respostas; elaborar relatórios; controlar cronogramas; abrir e acompanhar processos no sistema interno da APPA; administrar agenda da Diretoria de Projetos; priorizar compromissos e ligações telefônicas; definir horários; prestar suporte em reuniões; redigir atas e demais atividades conexas à prestação dos serviços.

Atuar diretamente como responsável pela realização de atividades de assistência administrativa como digitação e preenchimento de planilhas voltados para controles e registros administrativos e financeiros; inserção de dados no sistema da APPA; operação bancária de pagamentos; conciliação bancária; organização de arquivos e processos; lançamentos de pagamentos em sistema próprio de prestação de contas (Salic) e demais atividades conexas à prestação dos serviços.

Atuar diretamente como responsável pela coordenação de todas as frentes do(s) Projeto(s), acompanhamento de todas as contratações e serviços, gerenciamento do contrato de patrocínio do(s) Projeto(s), supervisão da(s) equipe(s) do(s) Projeto(s) e relacionamento com a comunidade e com o Poder Público, mediante a realização de atividades como, mas não se limitando a: atuar no planejamento e gestão de projeto(s) incentivado(s) da APPA; atuar como referência junto aos parceiros, patrocinadores, equipe(s) contratada(s) pelo(s) Projeto(s) e área meio da APPA; alinhar estratégias de execução e relacionamento com o cliente junto à equipe de Projetos e à Diretoria da APPA; acompanhar todas as contratações e serviços necessários à execução do(s) Projeto(s); solicitar e fornecer informações técnicas para readequações e prestações de contas, bem como para a elaboração de projetos de continuidade das ações previstas no(s) Projeto(s) em execução e de novo(s) Projeto(s); fornecer comprovantes de cumprimento de objeto e outros documentos que se fizerem necessários para prestação de contas; selecionar e gerir a(s) equipe(s) do(s) Projeto(s); relacionar-se com fornecedores e atestar o cumprimento de serviços (juntamente com o(s) gerente(s), produtor(es) e/ou técnico(s) de cada ação; assegurar o cumprimento das metas e do(s) cronograma(s) de execução, conforme previsto nos respectivos Projetos aprovados nas instâncias de fomento; garantir o cumprimento das contrapartidas e reciprocidades oferecidas aos patrocinadores e parceiros dos Projetos; acompanhar a produção de material de divulgação, orientando as equipes de comunicação quanto à aplicação das logomarcas e chancelas acordadas com os realizadores, patrocinadores e parceiros dos Projetos; gerenciar os recursos materiais e humanos, bem como o orçamento do(s) Projeto(s), em alinhamento com o Setor Financeiro e a área meio da APPA; protocolizar e acompanhar requerimentos de anuências junto aos órgãos responsáveis; elaborar documentação contendo orientações aos fornecedores para a elaboração de propostas técnicas e orçamentárias; e demais atividades conexas à prestação dos serviços.