Apoiar a gerente de projetos da Appa, bem como os gerentes e diretores da FCS envolvidos na execução das metas do Contrato de Gestão; Acompanhar a pré-produção, produção e pós produção das exposições, mostras cinematográficas e eventos da diretoria de programação, auxiliando na elaboração de mapas de custos, relacionamento com instituições parceiras, artistas e fornecedores; Acompanhar os projetos, in loco, durante todo o período da realização das ações; Contratar e acompanhar os processos e contratos de todos os fornecedores contratados; Colaborar no desenvolvimento de cronogramas para execução das metas e acompanhar execução; Elaborar relatórios.

Responsável pelo gerenciamento e acompanhamento das atividades administrativas e financeiras em apoio e suporte à Gerência Geral; gerenciamento da equipe operacional financeira, administrativa de processos e compras/contratações. Acompanhamento e organização da rotina operacional, controle de faturas, gestão de impostos, preparação de documentos para prestação de contas. Gestão e acompanhamento de controle de gastos de orçamentos de projetos e prestação de contas financeiras de acordo com os normativos, regulamentos e as diretrizes da organização. Acompanhamento e diálogo com contabilidade externa em função de prazos e obrigações acessórias. Acompanhamento e diálogo com auditoria externa.

Participar da implementação do programa de compliance, monitorando, controlando e avaliando o cumprimento das políticas de ética e integridade. Avaliar riscos de compliance, como também, riscos corporativos (estratégicos, financeiros, comerciais), propondo ações para mitigação dos mesmos. Mapear os processos críticos da APPA e identificar e avaliar os riscos e controles, mantendo atualizada a Matriz de Riscos. Propor controles e ações para a mitigação de riscos e melhoria dos processos. Auxiliar na elaboração dos relatórios de riscos que sinalizem os aspectos qualitativos e quantitativos do Risco Operacional, com o objetivo de traçar plano de ação eficiente para sua mitigação. Planejar atividades da entidade com objetivo de minimização de impacto financeiro e/ou reputacional, no caso de materialização de riscos. Participar da elaboração de Planejamento Estratégico para o setor. Implantar processos e procedimentos de controle, para garantir a aderência às políticas internas e às regulamentações externas vinculadas a projetos e instrumentos pactuados pela instituição. Interagir com todas as áreas da APPA para garantir a aplicação eficiente das metodologias, modelos e ferramentas adotados para Gerenciamento de Riscos, Controles Internos, e do Programa de Integridade. Acompanhar periodicamente o posicionamento dos Planos de Ação, oriundos de diversas fontes, junto às áreas da APPA, entre outras atividades inerentes à função.

Será responsável por produzir conteúdos em diferentes formatos, visando a divulgação das ações, ou mensagens institucionais da organização, realizar a gestão de mídias sociais, receber, organizar, distribuir e gerir demandas direcionadas ao setor de comunicação, garantindo o cumprimento de prazos, entregas e aprovações dos materiais, interface com outras áreas da instituição e parceiros do projeto, visando o cumprimento das ações, elaborar e apresentar pautas semanais; elaborar materiais e disparar via mailing e listas de transmissão no whatsapp, para mobilizar o público de interesse, auxiliar no cumprimento do planejamento estratégico da área, entre outras atividades inerentes à função.