Atuar diretamente como responsável por administrar o Setor de Captação de Recursos da APPA, coordenar equipes de trabalho, desenvolver linha do tempo de captação, orientar a execução da captação, desenvolver relacionamento e comunicação com patrocinadores, acompanhar tramitação, readequações e diligências, planejar ações relacionadas ao plano de trabalho do setor, mediante a realização de atividades como, mas não se limitando a: Atuar no planejamento e gestão do Setor de Captação de Recursos da APPA; Prospectar, relacionar, abrir comunicação e agendar reuniões de captação; Alinhar estratégias de execução e relação com o cliente junto à equipe de Projetos e Diretoria da APPA; Fornecer informações de acompanhamento das contrapartidas junto aos instrumentos firmados com os patrocinadores e outros para prestação de contas; Apoiar na seleção e gerir as equipes de captação; Apoiar na elaboração, executar e monitorar o plano estratégico das áreas de negócios e/ou relacionamentos; Coordenar atividades de negócios e/ou relacionamentos, assessorar a Diretoria e setores da organização; Analisar a conjuntura das áreas de negócios e/ou relacionamentos e/ou decisões políticas, entre outras atividades conexas à prestação dos serviços.

Prestação dos serviços de montagem, desmontagem e fornecimento de equipamentos audiovisuais para realização da Exposição “Itinerância da 35ª Bienal”, na Grande Galeria Alberto da Veiga Guignard e Galerias Genesco Murta, Mari’Stella Tristão e Arlinda Corrêa Lima, no Palácio das Artes / Fundação Clóvis Salgado, com abertura prevista para o dia 20 de junho de 2024, inclusive, manutenção e disponibilização de técnico plantonista para ligar e desligar os equipamentos diariamente, que atenda às exigências mínimas contidas no presente Termo de Referência, de acordo com as especificações indicadas a seguir, bem como no Memorial Descritivo objeto do Anexo Único, parte integrante e inseparável deste Edital:

Atue diretamente como responsável pela realização de atividades administrativas a fim de: apoiar, digitar e definir encaminhamentos de documentos; controlar correspondências físicas e eletrônicas, acompanhar e secretariar reuniões; administrar compromissos e horários de reuniões; realizar a leitura de documentos e levantamento de informações; cobrar ações e respostas; elaborar relatórios; controlar cronogramas; acompanhar processos; assessorar executivo(s) / área(s); administrar agenda(s) do(s) executivo(s); despachar com executivo(s); colher assinaturas; priorizar compromissos e ligações telefônicas; definir horários; prestar suporte em reuniões; redigir atas; providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos), providenciar passagens, hospedagem e transporte local, acompanhar executivo(s) em eventos e viagens; gerenciamento de logística, em especial, a Presidência, e demais atividades conexas à prestação dos serviços.

Atuar diretamente como responsável pela realização de atividades como, mas não se limitando a: digitação das atividades de elaboração de projetos, de readequações, de respostas a diligências; de levantamento e acompanhamento diário de informações sobre a execução dos projetos, situação atual de aprovação e/ou envio de diligências; atendimento às solicitações diárias encaminhadas pelas gerências e/ou coordenação do setor de projetos; digitação e preenchimento de documentos de controle de execução, tais como checklists e planilhas; elaboração e digitação de relatórios de prestação de contas dos projetos; apoio na organização e arquivo de documentos de comprovação de execução do objeto dos projetos e demais atividades conexas à prestação dos serviços.