Coordenar as rotinas administrativas de gestão de pessoas e departamento pessoal; acompanhar os processos e rotinas do Setor de Gente e Gestão, identificando necessidades de ajuste e propondo melhorias; elaborar, organizar e ministrar treinamentos internos, conforme as demandas identificadas; coordenar e executar os processos de recrutamento e seleção, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, entrevistas e apoio às áreas requisitantes; manter atualizados os registros de cargos, funções e perfis profissionais, de acordo com a estrutura e as definições aprovadas pela APPA; apoiar a realização e atualização de pesquisas e controles relacionados a cargos, salários e benefícios; acompanhar alterações da legislação trabalhista, normas aplicáveis e instrumentos coletivos, identificando seus impactos nas rotinas do setor; coordenar e acompanhar as rotinas de admissão, férias, recesso de estágio, folha de pagamento, desligamento, benefícios, controle de ponto e afastamentos; elaborar e acompanhar o planejamento das atividades e demandas do Setor de Gente e Gestão; acompanhar os serviços contratados nas áreas de Medicina e Segurança do Trabalho e de benefícios, adotando as providências administrativas necessárias à sua execução; executar e acompanhar ações de feedback, desenvolvimento de pessoas e entrevistas de desligamento; revisar procedimentos e propor melhorias nos processos e rotinas de gestão de pessoas, submetendo à aprovação superior as alterações que envolvam políticas, estrutura organizacional ou repercussão institucional; elaborar relatórios, controles, planilhas e demais documentos necessários ao acompanhamento das atividades do setor; orientar e acompanhar as atividades da equipe vinculada ao Setor de Gente e Gestão; prestar suporte técnico e operacional à Diretoria, às Superintendências, demais coordenações e às Gerências, em assuntos relacionados à gestão de pessoas; planejar, organizar e executar campanhas e ações internas relacionadas ao Setor de Gente e Gestão, incluindo iniciativas de comunicação, integração, desenvolvimento, clima organizacional, qualidade de vida e engajamento dos colaboradores, conforme as diretrizes da Organização; executar outras atividades correlatas ao objeto da contratação, compatíveis com as atribuições de Coordenação do Setor de Gente e Gestão.

Atuar na mediação de exposições; elaborar atividades artísticas e oficinas criativas, em consonância com as políticas e diretrizes da instituição, para mediação das exposições de longa e curta duração e itinerantes; orientar o público sobre os espaços de visitação e controlar o acesso às salas com visitação restrita; efetuar o controle de tempo do público visitante nos espaços disponíveis para a exposição; contribuir com a guarda do acervo e do espaço; contribuir para a organização e para a realização das atividades e fluxos de trabalho das equipes envolvidas; realizar atendimento ao público espontâneo nos espaços expositivos; organizar e atender grupos em visitas mediadas; elaborar materiais didático-pedagógicos para mediação; realizar pesquisas acerca de temas pertinentes à instituição; auxiliar na realização de pesquisas e elaboração de projetos e pesquisas; prestar apoio nas ações educativas do Programa Educativo e Receptivo do espaço; elaborar documentos, relatórios e registros das atividades do setor; recepcionar e atender o público espontâneo e escolar, garantindo um acolhimento humanizado; colaborar na sistematização de público, preenchendo planilhas e relatórios periódicos; e realizar outras atividades conexas à prestação dos serviços.

Planejar e executar as ações de comunicação institucional do Palácio da Liberdade, assegurando alinhamento às diretrizes institucionais e aos objetivos estratégicos da contratante; realizar o planejamento, a organização, a atualização e o acompanhamento dos conteúdos destinados à divulgação das atividades, projetos e programação do equipamento; executar a publicação, atualização e o monitoramento dos conteúdos nos canais digitais do equipamento, incluindo site institucional, Instagram, YouTube e demais plataformas utilizadas, garantindo a qualidade, a coerência da comunicação e o cumprimento do calendário editorial; produzir e organizar materiais e informações destinados à divulgação da programação cultural, educativa e institucional; atuar em conjunto com o designer e demais integrantes da equipe na produção de peças gráficas e materiais de comunicação institucional, acompanhando prazos, qualidade das entregas e conformidade com a identidade visual da contratante; produzir conteúdos textuais para divulgação institucional, incluindo legendas, comunicados, convites, releases, roteiros e demais materiais de comunicação, observando a adequação da linguagem, a consistência editorial e o alinhamento estratégico; elaborar, acompanhar e atualizar o calendário editorial e a agenda de comunicação das atividades, eventos e projetos do equipamento; acompanhar as interações nos canais digitais, realizando os encaminhamentos necessários às áreas responsáveis e monitorando os respectivos retornos; apoiar e executar ações de divulgação junto a parceiros, instituições, imprensa e demais públicos estratégicos, contribuindo para ampliar o alcance das iniciativas desenvolvidas pelo equipamento, entre outras atividades conexas à prestação de serviços.

Planejar e desenvolver iniciativas estratégicas para a área de Gente e Gestão, assegurando o alinhamento das políticas e práticas de pessoas aos objetivos institucionais, ao planejamento estratégico e às diretrizes da Diretoria Executiva; assessorar a Presidência e Diretoria, Gerências e Coordenações na tomada de decisões relacionadas à gestão de pessoas, estrutura organizacional, desenvolvimento de equipes e cultura institucional; planejar, implementar e monitorar políticas, programas e indicadores de gestão de pessoas, promovendo a atração, retenção, desenvolvimento e engajamento dos colaboradores; prestar consultoria técnica para a estruturação dos processos de recrutamento e seleção, admissão, integração, avaliação de desempenho, desenvolvimento, movimentação interna e desligamento de colaboradores; estruturar, revisar e manter atualizados os cargos, funções, competências e trilhas de desenvolvimento profissional, assegurando aderência às necessidades organizacionais; desenvolver e apresentar propostas para política de cargos, salários, benefícios e reconhecimento, realizando análises de mercado e propondo melhorias que promovam competitividade e sustentabilidade institucional; conduzir estudos organizacionais e diagnósticos de clima, cultura e desempenho, propondo ações estratégicas voltadas à melhoria contínua do ambiente de trabalho e fortalecimento da cultura organizacional; assessorar tecnicamente a APPA quanto à conformidade dos processos de gestão de pessoas com a legislação trabalhista, previdenciária, normas de saúde e segurança do trabalho, acordos e convenções coletivas, bem como demais normativas aplicáveis; prestar apoio especializado na revisão e aperfeiçoamento dos processos de folha de pagamento, benefícios, controle de jornada, férias, afastamentos, desligamentos e demais rotinas de administração de pessoal, assegurando sua correta execução; planejar e monitorar o orçamento da área de Gente e Gestão, promovendo a adequada alocação de recursos e o controle das despesas relacionadas a pessoal e benefícios.