Executar a manutenção e atualização das partituras utilizadas na FCS. Organizar os materiais emprestados para os ensaios e apresentações do Coral Lírico de Minas Gerais – CLMG após o término da utilização. Analisar o material a ser utilizado e efetuar possíveis correções, restaurações, montagens e cópias para adequação sempre que solicitado. Acompanhar os ensaios e apresentações do Coral Lírico de Minas Gerais – CLMG. Zelar pela guarda, conservação, manutenção dos materiais utilizados, bem como do local de trabalho, entre outras atividades vinculadas ao exercício da função de arquivista.

Apoiar estrategicamente a equipe de projetos da OS e as demais equipes de referência na gestão, planejamento, execução e monitoramento da programação cultural e artística da área de atuação, contribuindo para a tomada de decisão e garantia da qualidade das entregas. Coordenar e acompanhar, in loco, as etapas de pré-produção, produção e pós-produção das ações e eventos da área de referência, assegurando o alinhamento entre equipes internas, OEP, fornecedores e parceiros institucionais. Atuar com autonomia na condução operacional das ações e projetos, antecipando demandas, propondo soluções e garantindo o cumprimento de cronogramas, metas, padrões de qualidade e fluxos internos. Realizar interlocução direta com fornecedores, artistas, parceiros e demais interlocutores internos e externos, assegurando alinhamento técnico e operacional das atividades.

Apoiar a equipe de projetos da OS, bem como as demais equipes de referência na gestão e operacionalização da programação cultural e artística da área de atuação. Acompanhar, in loco, a pré-produção, produção e pós-produção das ações/eventos da área de referência, apoiando as equipes da OEP e fornecedores. Atuar diretamente nos aspectos práticos da realização das ações/eventos, garantindo que todas as informações necessárias cheguem completas e que todas as etapas sejam executadas com sucesso. Fazer a interlocução da área com fornecedores e demais interlocutores internos e externos. Demandar a abertura de processos de compras e contratações na equipe interna e garantir a completude da entrega de dados e informações necessários ao processamento conforme das aquisições. Colaborar no desenvolvimento de cronogramas e no planejamento de produção das atividades vinculadas. Apoiar na coleta de dados e comprovações pertinentes às ações/metas executadas pela área de referência.

Atividades correlatas à prestação dos serviços, alinhadas às demandas dos projetos e às diretrizes da organização.