Responsável pela elaboração, tramitação e acompanhamento de projetos; atendimento às solicitações diárias encaminhadas pelas gerências e/ou coordenação de projetos; preenchimento de documentos de controle de execução, tais como checklists e planilhas; elaboração de relatórios de prestação de contas dos projetos.

Assistente de Produção no projeto Legado de Brumadinho.Atuação no município de Brumadinho e Belo Horizonte-, MG, sob supervisão da Produção e Coordenação Executiva, para eventos relacionados ao projeto. O profissional será diretamente ligado ao planejamento e organização de eventos culturais, esportivos e institucionais, desde a formatação até a finalização, inclusive. Prestar suporte à montagem, acompanhamento e desmontagem dos eventos, cuidando dos detalhes técnicos e logísticos. Promover a interlocução entre os fornecedores e a produção, atuando na solução de eventuais questões que possam surgir, bem como fornecendo as condições logísticas necessárias para cada etapa do processo. Será responsável, junto com a Produção, pela correta realização de todas as etapas de cada evento, atuando de forma prática desde o planejamento até o encerramento.

Produtor para o projeto Legado de Brumadinho, em Belo Horizonte e no município de Brumadinho, MG, sob supervisão da Coordenação Executiva, para eventos relacionados ao projeto. Profissional responsável pela execução de projetos, programas, eventos e atividades culturais, sociais, esportivas, políticas e comemorativas. Cumprir os cronogramas de produção, cuidar da estruturação e logística de cada evento, contatos e acompanhamento junto aos fornecedores e prestadores de serviços, acompanhamento de montagem e desmontagem dos eventos e dos convidados, desde a contratação até o final das atividades. Atender às demandas relacionadas às agendas/calendários e às necessidades dos contratados, durante todo o período do evento, incluindo desmontagem.

Pessoa responsável pela mobilização de público, junto à comunidade local, para o Projeto Legado de Brumadinho. Realizar contatos e ações de relacionamento e divulgação junto à AVABRUM e as comunidades do município. Criar e executar estratégias de mobilização de público para os eventos a serem realizados. Ser o elo entre os setores de divulgação e o público, na distribuição e conferência de materiais de divulgação. Reforçar as ações de divulgação do Legado de Brumadinho junto às escolas e demais instituições e comércio locais.

Responsável pela digitação de processos e preenchimento de planilhas; auxílio ao gestor/produtor; negociação com fornecedores, estabelecendo uma boa relação com os mesmos; atuação em atendimento aos procedimentos internos da APPA, em conformidade com o seu Regulamento de Compras e Contratações, prezando pela economicidade. Acompanhamento das demandas até as respectivas finalizações e informação ao setor solicitante sobre as contratações ou compras realizadas; execução das demandas de compras e contratações (via sistema APPA, site ou presencial); realização de orçamentos prévios ou para contratações; busca por novos fornecedores; fazimento de pesquisas de preço e de mercado.

Gerenciamento e acompanhamento das atividades administrativas e financeiras em apoio e suporte à Gerência Geral, bem como da equipe operacional financeira, administrativa de processos e compras/contratações. Acompanhamento e organização da rotina operacional, controle de faturas, gestão de impostos, preparação de documentos para prestação de contas, gestão e acompanhamento de controle de gastos de orçamentos de projetos e prestação de contas financeiras de acordo com os normativos, regulamentos e as diretrizes da organização. Acompanhamento e diálogo com contabilidade externa em função de prazos e obrigações acessórias e com auditoria externa.