O fornecedor contratado deverá disponibilizar profissional que atue ou atuar diretamente como Assistente para Arquivo Musical, em atendimento às demandas da Orquestra Sinfônica de Minas Gerais – OSMG / Fundação Clóvis Salgado – FCS, no desempenho de atividades como, mas não se limitando a: fotocopiar e digitalizar partituras para montagem do repertório e atendimento à solicitação da OSMG; arquivar e catalogar documentos; prestar apoio técnico na organização dos documentos para ensaios e apresentações da OSMG.

O profissional atuará diretamente como auxiliar administrativo em geral, responsável pelo desenvolvimento de atividades como auxiliar administrativo de compras, auxiliar administrativo financeiro e/ou auxiliar administrativo de processos, no desempenho de atividades como, mas não se limitando a: digitação e acompanhamento de processos administrativos de compras e contratações; preenchimento e tratamento de documentos e de planilhas; auxílio ao gestor/produtor; serviços de orçamentação e negociação junto a fornecedores, estabelecendo uma boa relação com estes; atuação em atendimento aos procedimentos internos da APPA, em conformação com o Regulamento de Compras e Contratações da Organização, prezando pela economicidade e em análise à conformidade com as etapas do sistema interno de compras e contratações e os orçamentos e documentações apresentados pelos fornecedores; acompanhamento das demandas até as respectivas finalizações e informações aos setores solicitantes sobre as contratações ou compras realizadas; execução das demandas de compras e contratações (via sistema APPA, site ou presencial); realização de orçamentos prévios para compras ou contratações; busca por novos fornecedores; realização de pesquisas de preço e de mercado; atuação nas rotinas administrativas e financeiras de controle de pagamentos e recebimentos; conferência de notas fiscais e boletos; lançamentos financeiros: registro das movimentações financeiras em planilhas/sistemas, conferência de extratos bancários e conciliação de contas; organização de documentos: manutenção de registros contábeis e fiscais organizados; suportes às equipes: apoio às atividades de prestação de contas, relatórios financeiros; auxílio em processos/gestão: controle de fluxo financeiro, identificação de possíveis inconsistências financeiras e acompanhamento diário das entradas e saídas; atendimento e comunicação: atendimento a dúvidas administrativas e financeiras.

Realização de pintura em mural coletivo e ministração de oficina na cidade de Pouso Alegre/MG, em atendimento às demandas do Projeto “Artes nas Águas de Minas”. Este Chamamento Público é destinado a artistas residentes em Pouso Alegre/MG. Serão selecionados 2 (dois) artistas locais para a pintura de uma área específica de uma das unidades da Copasa existentes na cidade de Pouso Alegre/MG, definida pela curadoria, em conformidade com os termos e condições estabelecidos no presente Edital.

O profissional atuará como responsável pelo desenvolvimento de atividades como, mas não se limitando a: digitação e preenchimento de planilhas; digitação de documentos; digitação de processos e inserção de dados no sistema APPA; auxílio a parceiros no preenchimento de mapas de custos e planilhas de controles de metas definidas pelo gestor/produtor; realização de lançamentos de processos e respectivos acompanhamentos no sistema APPA; auxílio na verificação das atividades diárias desenvolvidas, mantendo o gestor informado e tomando providências por estes determinadas para o bom andamento dos processos; elaboração de relatórios, acompanhamento de contratações e pagamentos de prestadores de serviços e auxílio em demandas administrativas conexas; participação, sempre que solicitado, em todas as atividades voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento da parceria, visando garantir a qualidade de suas atividades diárias; monitorar prazos e metas de projetos e demais instrumentos, alertando o gestor sobre possíveis atrasos e auxiliando na elaboração de planos de ação para cumprimento das metas; criar e manter um sistema organizado para recebimento de arquivos e execução de demandas, facilitando o acesso às informações relevantes para o gestor e os demais envolvidos; registrar Atas com as decisões e os encaminhamentos de reuniões, mantendo o histórico de cada etapa do processo; organizar e gerenciar demandas por áreas, projetos e demais instrumentos; controlar o envio e recebimento de documentos, e manter um registro atualizado de todas as comunicações; manter a comunicação fluida entre o gestor, o parceiro e as áreas finalísticas do projeto, agendando reuniões, elaborando comunicados e respondendo às demandas com agilidade; coordenar agendas e elaborar apresentações; auxiliar na interlocução, organização e logística de eventos relacionados aos projetos gerenciados pelo setor.