Atuar diretamente como responsável pela realização de atividades como, mas não se limitando a: digitação das atividades de elaboração de projetos, de readequações, de respostas a diligências; de levantamento e acompanhamento diário de informações sobre a execução dos projetos, situação atual de aprovação e/ou envio de diligências; atendimento às solicitações diárias encaminhadas pelas gerências e/ou coordenação do Setor de Projetos; digitação e preenchimento de documentos de controle de execução, tais como checklists e planilhas; elaboração e digitação de relatórios de prestação de contas dos projetos; apoio na organização e arquivo de documentos de comprovação de execução do objeto dos projetos e demais atividades conexas à prestação dos serviços.

Prestação de serviços de Assistente de Produção: Contratação de fornecedor que disponibilize profissional ou atue diretamente como Assistente de Produção no apoio ao acompanhamento da programação cultural no Palácio da Liberdade, no âmbito do Termo de Parceria no. 053/2023, desenvolvendo atividades como, mas não se limitando a: atendimento a visitas técnica, acompanhamento de produção – montagem e desmontagem, atualização de agenda, coleta e repasse de informações institucionais, coleta e repasse de informações acerca dos eventos, apoio na comunicação para a realização de eventos e atividades no Palácio da Liberdade; elaboração de atas de reunião para registro e referência, apresentar sugestões de melhorias e elementos dentro de cada projeto. Realizar tarefas de escritório conforme solicitado pela equipe de produção, executar deveres administrativos necessários conforme exigido, responder perguntas e comunicações por telefone e e-mail, arquivar conjunto de dados para o desempenho ideal da equipe, entre outras atividades conexas à prestação dos serviços.

O fornecedor contratado deverá disponibilizar profissional que atue ou atuar diretamente como Assistente para Arquivo Musical, em atendimento às demandas da Orquestra Sinfônica de Minas Gerais – OSMG / Fundação Clóvis Salgado – FCS, no desempenho de atividades como, mas não se limitando a: fotocopiar e digitalizar partituras para montagem do repertório e atendimento à solicitação da OSMG; arquivar e catalogar documentos; prestar apoio técnico na organização dos documentos para ensaios e apresentações da OSMG.

O profissional atuará diretamente como auxiliar administrativo em geral, responsável pelo desenvolvimento de atividades como auxiliar administrativo de compras, auxiliar administrativo financeiro e/ou auxiliar administrativo de processos, no desempenho de atividades como, mas não se limitando a: digitação e acompanhamento de processos administrativos de compras e contratações; preenchimento e tratamento de documentos e de planilhas; auxílio ao gestor/produtor; serviços de orçamentação e negociação junto a fornecedores, estabelecendo uma boa relação com estes; atuação em atendimento aos procedimentos internos da APPA, em conformação com o Regulamento de Compras e Contratações da Organização, prezando pela economicidade e em análise à conformidade com as etapas do sistema interno de compras e contratações e os orçamentos e documentações apresentados pelos fornecedores; acompanhamento das demandas até as respectivas finalizações e informações aos setores solicitantes sobre as contratações ou compras realizadas; execução das demandas de compras e contratações (via sistema APPA, site ou presencial); realização de orçamentos prévios para compras ou contratações; busca por novos fornecedores; realização de pesquisas de preço e de mercado; atuação nas rotinas administrativas e financeiras de controle de pagamentos e recebimentos; conferência de notas fiscais e boletos; lançamentos financeiros: registro das movimentações financeiras em planilhas/sistemas, conferência de extratos bancários e conciliação de contas; organização de documentos: manutenção de registros contábeis e fiscais organizados; suportes às equipes: apoio às atividades de prestação de contas, relatórios financeiros; auxílio em processos/gestão: controle de fluxo financeiro, identificação de possíveis inconsistências financeiras e acompanhamento diário das entradas e saídas; atendimento e comunicação: atendimento a dúvidas administrativas e financeiras.