Atuar diretamente como responsável pela realização de atividades como, mas não se limitando a: realizar a digitação de planilhas, textos e cadastros, o controle, monitoramento e acompanhamento da execução financeira dos projetos e demais instrumentos vinculados ao setor, garantindo a sustentabilidade e disponibilidade financeira ao longo do ciclo de vida dos projetos; apoiar a digitação e o planejamento financeiro dos projetos elaborados pelo setor de projetos e e elaborar/digitar o planejamento financeiro dos demais instrumentos (TF, TP, CG); coletar, digitar e analisar dados financeiros dos projetos, que permitam a tomada de decisões informadas; digitar, registrar, classificar, analisar, validar e monitorar orçamentos (mapas de custos); identificar, digitar/registrar, mitigar e monitorar riscos financeiros que possam impactar a execução dos projetos e demais instrumentos vinculados ao setor; organizar e responsabilizar-se pela manutenção de documentos relacionados aos projetos e demais instrumentos vinculados à coordenação, como contratos, atas, apresentações, relatórios, planilhas, orçamentos, pagamentos e outros; apoiar o acompanhamento e monitoramento da execução dos projetos, da programação, cronogramas, prazos e metas; realizar a abertura, digitação, acompanhamento e encerramento de processos administrativos de compras, de contratação de serviços, de aquisição de bens, de reembolso e/ou de outra modalidade dentro dos sistemas internos da APPA; atuar em atendimento aos procedimentos internos da APPA, em concordância com o Regulamento de Compras e Contratações da Organização; demais atividades conexas à prestação dos serviços.

Atuar diretamente como montador/carregador para acompanhamento das atividades complementares e regulares do Centro de Formação Artística e Tecnológica – Cefart, montagem de salas, suporte técnico aos professores e alunos, carregamento e transporte de materiais, instrumentos e recursos pedagógicos, desmontagem das salas, manutenção de equipamentos, produção das atividades artísticas e demais atividades conexas à prestação dos serviços, em conformidade com as demandas da Direção do Cefart.

O objeto do presente Termo de Referência consiste no registro de preços para contratação de 06 (seis) trios elétricos e serviços atrelados ao desempenho da contratação, para prestação de serviços especializados para execução de evento de grande porte no Carnaval de Belo Horizonte no ano de 2025 – “Avenidas Sonorizadas”, de acordo com as especificações e condições gerais de fornecimento e execução contidas neste Termo de Referência.

A empresa selecionada será responsável pela realização das seguintes atividades, mas não se limitando a: promover a abertura para a visitação e o funcionamento adequado do Programa Educativo e Receptivo do Palácio da Liberdade; garantir que a infraestrutura do Palácio da Liberdade esteja adequada, em termos de limpeza e segurança, para a visitação do público; garantir a aplicação de avaliação de satisfação dos participantes das ações educativas; apoiar a logística de visitação das escolas e visitação espontânea; apoiar a Coordenação e a Produção na distribuição do material educativo produzido para alunos e professores; efetuar o controle do número de participantes das ações educativas; identificar necessidades de manutenção no equipamento cultural, nos bens adquiridos e na exposição permanente; apoiar e executar os eventos e ações de promoção do patrimônio; apoiar a divulgação das ações; apoiar o agendamento das visitas; proceder ao acolhimento do público em geral durante as visitações ao Palácio da Liberdade; prestar apoio aos professores/mediadores e estudantes nas visitas escolares aos espaços de exposição, educação e anexos; realizar a conferência de ingressos e demais documentos solicitados para entrada do público no local; proceder ao cadastramento dos visitantes de acordo com as orientações da APPA e da coordenação do projeto; participar da montagem e desmontagem de mobiliários e peças de sinalização juntamente aos demais membros da equipe; apoiar as pessoas com deficiência e mobilidade reduzida; demais atividades conexas à prestação dos serviços.