Atuar diretamente como responsável pela realização de atividades administrativas, tais como, mas não se limitando a: digitar documentos, agendas, planilhas, processar encaminhamentos de documentos; controlar correspondências eletrônicas, acompanhar e digitar pautas e encaminhamentos de reuniões; acompanhar a administração de compromissos e horários de reuniões; realizar a leitura de documentos; levantar informações e status dos projetos incentivados nas plataformas oficiais; cobrar ações e respostas; elaborar relatórios; controlar cronogramas; abrir e acompanhar processos no sistema interno da APPA; administrar agenda da Diretoria de Projetos; priorizar compromissos e ligações telefônicas; definir horários; prestar suporte em reuniões; redigir atas e demais atividades conexas à prestação dos serviços.

Atuar diretamente como responsável pela realização de atividades de assistência administrativa como digitação e preenchimento de planilhas voltados para controles e registros administrativos e financeiros; inserção de dados no sistema da APPA; operação bancária de pagamentos; conciliação bancária; organização de arquivos e processos; lançamentos de pagamentos em sistema próprio de prestação de contas (Salic) e demais atividades conexas à prestação dos serviços.

Atuar diretamente como responsável pela coordenação de todas as frentes do(s) Projeto(s), acompanhamento de todas as contratações e serviços, gerenciamento do contrato de patrocínio do(s) Projeto(s), supervisão da(s) equipe(s) do(s) Projeto(s) e relacionamento com a comunidade e com o Poder Público, mediante a realização de atividades como, mas não se limitando a: atuar no planejamento e gestão de projeto(s) incentivado(s) da APPA; atuar como referência junto aos parceiros, patrocinadores, equipe(s) contratada(s) pelo(s) Projeto(s) e área meio da APPA; alinhar estratégias de execução e relacionamento com o cliente junto à equipe de Projetos e à Diretoria da APPA; acompanhar todas as contratações e serviços necessários à execução do(s) Projeto(s); solicitar e fornecer informações técnicas para readequações e prestações de contas, bem como para a elaboração de projetos de continuidade das ações previstas no(s) Projeto(s) em execução e de novo(s) Projeto(s); fornecer comprovantes de cumprimento de objeto e outros documentos que se fizerem necessários para prestação de contas; selecionar e gerir a(s) equipe(s) do(s) Projeto(s); relacionar-se com fornecedores e atestar o cumprimento de serviços (juntamente com o(s) gerente(s), produtor(es) e/ou técnico(s) de cada ação; assegurar o cumprimento das metas e do(s) cronograma(s) de execução, conforme previsto nos respectivos Projetos aprovados nas instâncias de fomento; garantir o cumprimento das contrapartidas e reciprocidades oferecidas aos patrocinadores e parceiros dos Projetos; acompanhar a produção de material de divulgação, orientando as equipes de comunicação quanto à aplicação das logomarcas e chancelas acordadas com os realizadores, patrocinadores e parceiros dos Projetos; gerenciar os recursos materiais e humanos, bem como o orçamento do(s) Projeto(s), em alinhamento com o Setor Financeiro e a área meio da APPA; protocolizar e acompanhar requerimentos de anuências junto aos órgãos responsáveis; elaborar documentação contendo orientações aos fornecedores para a elaboração de propostas técnicas e orçamentárias; e demais atividades conexas à prestação dos serviços.

Atuar diretamente como apoio no acompanhamento da programação cultural no Palácio da Liberdade, desenvolvendo atividades como, mas não se limitando a: atendimento a visitas técnicas; acompanhamento de produção – montagem e desmontagem; atualização de agenda, coleta e repasse de informações institucionais, coleta e repasse de informações acerca dos eventos; apoio na comunicação para a realização de eventos e atividades no Palácio da Liberdade; elaboração de atas de reunião para registro e referência; apresentar sugestões de melhorias e elementos dentro de cada projeto; realizar tarefas de escritório conforme solicitado pela equipe de produção; executar deveres administrativos necessários conforme exigido; responder a perguntas e comunicações por telefone e e-mail; arquivar conjunto de dados para o desempenho ideal da equipe; demais atividades conexas à prestação dos serviços.